Управление проектом по временным параметрам (Project Time Management) – раздел управления проектами, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта, в т.ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки продолжительности работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана [1].
Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительность работ и т.д. Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и участников проекта.
Процесс управления проектом по временным параметрам включает:
- Концепцию управления проектом по временным параметрам:
– выбор методов и определение процедур управления проек- том по временным параметрам;
– выбор программного обеспечения;
– определение ограничений (концептуальная последователь- ность работ, контрольные даты, ключевые события);
– разработка укрупненного календарного плана осуществле- ния проекта;
– определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;
– утверждение концепции;
- Календарное планирование проекта:
– уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемые при разработке календарных планов;
– определение работ проекта на основе структурной декомпозиции работ (WBS);
– определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели типа "работа-вершина", "работа-дуга" и др.;
– определение потребности работ проекта в ресурсах;
– определение продолжительности выполнения работ (расчетные методы, экспертные оценки, оценки по аналогам, моделирование);
– разработка расписаний работ проекта;
– определение графиков потребности проекта в ресурсах;
– оптимизация расписаний работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным параметрам;
– утверждение календарных планов;
– план управления проектом по временным параметрам.
- Контроль выполнения проекта по временным параметрам:
– организация контроля выполнения работ проекта;
– учет выполнения работ и расхода ресурса;
– формирование отчетности о ходе работ.
- Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам:
– выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ;
– определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;
– определение необходимых корректирующих воздействий;
– прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта;
– согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в расписание работ проекта;
– корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;
– утверждение модифицированного расписания работ проекта;
– анализ и документирование внесенных изменений.
- Закрытие управления проектом по временным параметрам:
– анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам;
– составление заключительного отчета;
– формирование архива;
– ретроспективный анализ и извлечение уроков.
Время – это один из главных ресурсов проекта и одна из целей проекта. Только имея достаточно времени можно достичь остальные цели проекта. Но управление временем не отделимо от управления ресурсами проекта. Только план, подкрепленный ресурсами, будет иметь значимости в проекте. График, показывающий последовательность выполнения работ, обязательно должен отражать приоритеты целей проекта, которые должны сохраняться на всем протяжении проекта.
Календарный план должен содержать информацию о внутренних связях проекта. Количество работ в проекте может достигать нескольких тысяч, поэтому установление подобных связей между ними позволяет составить график направления и перераспределения ресурсов. Именно это позволяет достигать глобальные цели при ограниченных ресурсах.
|