15.5 Планирование поставок
- Определение перечня товаров и услуг, требуемых для выполнения проекта, которые выгоднее получить извне.
- Определение способа закупки, количество, цену, сроки.
- Определение доступности необходимых товаров и услуг на рынке.
- Описание фрагмент продукта, который поставляет для проекта поставщик, перечислить необходимые технические детали.
- Выбор поставщиков и критериев их оценки:
- цена поставляемого продукта или услуги;
- качество продукта или услуги, наличие сертификата на
- систему качества у поставщика;
- надежность, деловая репутация и финансовая устойчивость поставщика.
- Сбор технико-коммерческих предложений от потенциальных поставщиков.
- Поведение конференции или встречи с потенциальными поставщиками.
- Проведение переговоров по условиям контрактов:
- цена;
- схема финансирования;
- взаимные обязательства;
- ) технические вопросы;
- распределение ответственности и рисков.
- и т.п.
- Подготовка и проведение тендеров.
- Подписание контрактов
- Подбор или подготовка квалифицированно специалиста по закупкам.
- Составление графика поставок в увязке с общим планом проекта и учетом длительности всех его фаз.
- Контроль за поставками:
- специальные графики, включающие специальные фактические сроки и объемы поставок;
- организуется по каждому виду поставок (оборудование, материалы и т.д.);
- основывается на общем плане проекта;
- все изменения вносятся в общий график проекта;
- основывается на стандартных формах отчетности.
Процесс управления поставками и контрактами направлен на обеспечение выполнения поставщиками своих обязательств и выполнение требований, предъявляемых проектом, а также обеспечения взаимодействия между различными поставщиками и субподрядчиками.
|