16.2 Постоянная (родительская) организация

Постоянная (Permanent Organization) или родительская (головная, материнская) организация (Parent Organization) – предприятие или организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется [1,6].

Жизненный цикл организаций, действующих на рынке, связан со спросом на предлагаемые ими продукты и услуги и может продолжаться десятилетиями. Проекты осуществляются организациями с целью решения возникающих проблем, развития компании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды.

Многие проекты инициируются внутри компаний и для своего существования требуют привлечения внешних организаций и предприятий. При этом в большинстве случаев при реализации проекта для обеспечения надежного достижения его целей возникает необходимость в создании временной организационной структуры, объединяющей участников проекта. При этом головная организация рассматривает проект с точки зрения своего стратегического развития и играет роль родительской организации и / или владельца проекта. В отличие от временной организационной структуры проекта, головная организация является постоянной организацией.

Владелец проекта – это организация, которая инициировала проект, и будет владеть или использовать результаты проекта. Она определяет требования к проекту и условия его выполнения, обеспечивает финансирование проекта, извлекает выгоду из его результатов. Цели владельца – получить оптимальный продукт за приемлемую цену. В ходе реализации проекта владелец проекта вступает во взаимодействия с подрядчиками.

Подрядчики проекта – это лица или организации, которые непосредственно вовлечены в исполнение проекта. Они получают вознаграждение за участие в работах проекта, и если они не конечные пользователи, то, выполнив свою задачу, выходят из проекта.

Построенная в ходе реализации проекта организационная структура поддерживается головной организацией. Участвующие в работе команды проекта, сотрудники головной организации, представляют интересы владельца проекта.

Управляющий проектом (менеджер) может не являться сотрудником головной организации, но должен находиться в непрерывной связи с родительской организацией и понимать, как она связана с организацией и выполнением проекта по таким важным аспектам, как:

  • рабочие задания, полномочия, ответственность;
  • структура родительской организации;
  • процедуры и порядок принятия решений.

Это особенно важно, если инфраструктура головной организации изменяется в результате осуществления проекта.