Закупки – это мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом [4].

Этапы закупки (ответственное лицо)

• Проведение маркетинговых исследований (пом. директора);
• Разработка конкурсной и вспомогательной документации (гл.специалист);
• Извещение о проведении конкурса (секретарь);
• Распространение конкурсной документации (секретарь);
• Разъяснение конкурсной документации (гл. специалист);
• Прием конкурсных заявок (секретарь);
• Вскрытие конкурсных заявок (директор);
• Оценка конкурсных заявок (директор, гл. специалист, бухгалтер);
• Присуждение контракта (директор);
• . Подписание контракта (директор);
• . Извещение о результатах конкурса (секретарь, гл. специалист).

Задачи материально-технического обеспечения проекта:

• закупки
  • подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих кол-во и качество необходимого оборудования, машин, материалов, работ и т.п.;
  • планирование и организация процесса закупок;
  • изучение возможных источников закупок ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;
  • предварительный отбор участников торгов;
  • подготовка документов для торгов;
  • проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;
  • размещение заказа, включая переговоры о поставках;
  • контроль за поставками;
  • разрешение конфликтов;
  • взаиморасчеты;
  • найм на работу необходимых специалистов.
• поставки
  • планирование поставок;
  • организация бухгалтерского учета;
  • доставка приемка и хранение товара;
  • учет и контроль доставки.

Виды закупок:

• закупки работ;
• закупки материалов;
• закупки оборудования;
• закупки услуг;
• закупки консультантов проекта.

Формы закупок:

• прямые;
• посреднические;
• биржевые.