Основные работы по проекту определяются с помощью структурной декомпозиции работ (WBS). Но есть много мероприятий в проекте, которые сильно влияют на достижение целей проекта.
Для составления списка мероприятий проекта используется техника SWOT-анализа (Strengths [силы], Weaknesses [слабости], Opportunities [благоприятные возможности], Threats [угрозы]). Внутренняя обстановка проекта отражается в S и W, а внешняя – в О и Т [2].
Методология SWOT-анализа предполагает:
- выявить внутренние сильные и слабые стороны проекта, а также внешние возможности и угрозы;
- установить связи между ними. Оценка факторов производится в баллах относительно среднеотраслевых показателей или по отношению данным стратегически важных конкурентов. Основной упор делается на формулирование конкретных стратегий и мероприятий на основе S, W и с учетом О и Т (Таблица 7.1).
Таблица 7.1 – I этап SWOT-анализа: «Анализ действующих факторов»
| Цель проекта |
| |
Внутренние факторы |
Внешние факторы |
| + |
S
Сильные стороны проекта, которые позволяют эффективно справляться с анализируемой ситуацией
|
O
Возможности, которые предоставляет нам анализируемая ситуация
|
| - |
W
Слабые стороны проекта, которые могут повлиять в анализируемой ситуации
|
T
Опасности, которые таит в себе анализируемая ситуация
|
Таблица 7.2 – II этап SWOT-анализа: «Поиск конструктивного решения»
| Цель проекта |
| |
O |
T |
| S |
Мероприятия, которые необходимо провести, чтобы использовать сильные стороны для увеличения возможностей проекта. |
Мероприятия, которые используют сильные стороны организации для избежания угроз. |
| W |
Мероприятия, которые необходимо провести в рамках, преодолевая слабые стороны проекта и используя представленные возможности. |
|
Шаги реализации методики SWOT-анализа:
| 
