Управление риском в проекте (Project Risk Management) – раздел управления проектами, включающий в себя процессы, связанные с определением, анализом и разработкой соответствующих мер реагирования на риски в проекте. Включает прогнозирование и определение рисков, количественную оценку рисков, разработку методов реагирования на риски и контроль реагирования на риски на протяжении жизненного цикла проекта.
Рисунок 9.1 – Вероятность возникновения риска и соответствующая стоимость его исправления на протяжении жизненного цикла
В рамках управления проектом риски (risks) рассматриваются как возможность воздействия на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта. Риск – это степень опасности подвергнуться воздействию негативных событий и их возможных последствий.
Риск – это совокупность трех составляющих или факторов риска (risk factors), R=ƒ(A, P, U):
- рисковое событие A (risk event), которое может произойти в ущерб проекту;
- вероятность риска P (risk probability);
- ущерб U (amount at strake) в результате наступления рискового события.
Процесс управления рисками проекта включает:
- Разработку концепции управления рисками:
– Определение целей управления рисками в проекте;
– Идентификация факторов риска и неопределенности (внешние непредсказуемые события, внешние предсказуемые, но неопределенные события, внутренние социальные и экономические факторы, внутренние производственные и технические факторы, юридически и правовые факторы и др.);
– Определение возможных источников рисков;
– Выбор стратегии управления рисками в проекте;
– Анализ альтернатив;
– Определении требований к системе к системе управления рисками;
– Утверждение концепции;
- Календарное планирование проекта:
– уточнение источников рисков и рисковых событий;
– оценка неопределенности и вероятности появления рисковых событий (моделировании рисков, выбор методов оценки рисков, определение вероятностей появления рисковых событий);
– оценка возможных ущербов;
– определение событий, требующих реагирования;
– определение допустимой степени риска участников;
– проверка устойчивости и безубыточности проекта;
– распределение рисков между участниками проекта в соответствии с их функциями, долей участия и ответственностью;
– определение изменений для внесения их в проектные решения с целью снижения риска (в предметную область проекта; сметы, бюджеты проекта; расписание, графики работ по проекту; спецификации и требования к качеству элементов проекта);
– перенос рисков на других участников с помощью:
- учета рисков в контрактах;
- принятия дополнительных обязательств;
- создания страховых резервов;
- прочих мероприятий.
– страхование рисков в проекте, связанных с:
- прямым ущербом от рисковых событий;
- косвенными потерями;
- юридической ответственностью участников проекта;
- страхование персонала, вовлеченного в проект.
– планирование резервов для смягчения рисковых событий включает:
- финансовые резервы;
- резервы времени в календарных планах работ;
- резервы на случай форс-мажорных обстоятельств;
- резервы на случай прекращение отдельных разделов проекта;
- резервы на случай непредвиденных событий.
– разработка плана управления рисками в проекте;
– определение и учет связей с другими процессами управления проектом.
- Организацию и контроль мер реагирования на рисковые события:
– организация управления рисками включает:
- разработку процедур управления рисками;
- распределение ответственности при управлении рисками;
– контроль за реализацией мер по снижению рисков;
– оперативное реагирование на свершившиеся события; формирование отсчетов.
- Анализ состояния и регулирование мер по снижению рисков
– анализ состояния и отчета по управлению рисками в проекте;
– принятие решений по реагированию на свершившиеся события;
– подготовка корректирующих воздействий;
– определение дополнительных мер по снижению рисков;
– внесение изменений в план управления рисками;
– доведение информации, связанной с управлением рисками, до участников проекта, в соответствии с их ответственностью и компетентностью.
- Завершение управления рисками в проекте
– формирование базы данных текущего проекта;
– анализ и обобщение фактических данных по проявлению рисков и неопределенности в проекте;
– анализ выполнения планов управления рисками;
– подготовка завершающего сводного отчета по управлению рисками;
– формирование архива.
Основные этапы управления рисками:
- выявление (идентификация) риска;
- анализ и оценка риска;
- определение реакции на риск;
- планирование расходов в чрезвычайных обстоятельствах и создание резервов.
Категории риска:
- риск, который можно исключить;
- риск, от которого можно застраховаться;
- риск, для которого необходимо создать рассчитанную профилактику.
Выявление источников риска начинается с составления списка всех факторов, которые могут затормозить работу над проектом или помешать его реализации, а также результатов их воздействия. Начинать следует с рисков, относящихся к проекту в целом, далее переходить к проверке конкретных участков, используя для этого WBS. Для этого используются опросные листы, контрольные таблицы и списки.
Для каждого выявленного риска должно быть определено следующее:
- нежелательные события;
- все последствия события;
- степень серьезности влияния события;
- вероятность возникновения события;
- время, когда вероятное событие произойдет;
- взаимосвязь данного события с другими частями этого проекта и с другими проектами.
Рисунок 9.2 – Основные виды рисков
Последовательность анализа риска :
- определение источников рисков
- оценка вероятностей наступления рисков и их опасность
- ранжирование рисков
- анализ чувствительности
- проверка устойчивости
Количественные характеристики риска:
- вероятность: Р=Р(А)
- ущерб: U=U(A)
- опасность: O=O(A)=P*U
- ранжирование O1O2> … > On
Ранжирование рисков при строительстве:
- Финансовые;
- Контрактные;
- Рыночные;
- Проектные;
- Строительные;
- Политические, социальные;
- Экологические.
Последовательность работ по анализу риска:
- подбор команды;
- подготовка специального вопросника;
- выбор методов анализа риска и их значимости;
- создание модели взаимосвязи рисков;
- подготовка отчета.