Общее руководство по проведению эффективных совещаний [3]:

• Начинайте совещание в строго указанное время, даже если еще не все собрались.
• Подготовьте и раздайте распечатки с повесткой дня до начала совещания.
• Укажите время перерыва.
• Периодически уделяйте время анализу того, насколько эффективным было предыдущее совещание.
• Требуйте, чтобы присутствующие высказывали свое мнение, и вносите изменения.
• Обеспечьте подробное ведение протокола.
• Проанализируйте повестку дня до начала совещания и отведите примерное время на каждый пункт.
• Определите приоритет обсуждаемых вопросов, так чтобы можно было вносить коррективы в случае нехватки времени.
• Поощряйте активное участие всех членов команды, задавайте им вопросы, а не делайте заявления.
• Подведите итоги относительно принятых решений, проанализируйте вопросы на следующее совещание.
• Подготовьте выводы из проведенного совещания и ознакомьте с ними всех, кого они касаются.
• Отметьте достижения и положительное поведение.