5.1 Цели и стратегии проекта

Предметная область - совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта [1-6].

Предметную область проекта определяют цели, результаты и работы проекта. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта претерпевают изменения:

  • цели, результаты и состав работ могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов;
  • объемы работ могут уточняться в проекте разработки проекта, а в процессе выполнения проекта они меняются от нуля до 100% - при завершении работ проекта.

Управление предметной областью и заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненного цикла проекта и осуществляется через процессы:

  • инициации работ и разработки концепции управления предметной области проекта,
  • планирования предметной области,
  • организации управления и контроля выполнения предметной области проекта,
  • анализа состояния и регулирования предметной области проекта,
  • контроля изменения предметной области проекта,
  • завершения управления предметной областью проекта.

Концепция управления предметной областью проекта заключается в разработке комплекта документов, определяющих предметную область проекта и критерии оценки успешности завершения проекта или его отдельных фаз.

Разработка концепции проекта включает:

  • анализ проблемы и потребности в проекте;
  • сбор исходных данных;
  • определение (уточнение) целей и результатов проекта;
  • основные характеристики проекта;
  • критерии оценки успехов и неудач проекта;
  • ограничения и предложения;
  • анализ альтернатив для решения проблемы и выбора варианта проекта;
  • правовое обеспечение проекта;
  • выбор стратегии осуществления проекта;
  • устав проекта;
  • рассмотрение и утверждение концепции проекта.

 

Цели проекта (Project objectives) - желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения [1-6].

Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом, например, технические, финансовые, организационные, вопросы, связанные с качеством, безопасностью, человеческими ресурсами, поставками, информационными системами и технологиями. Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретная дата) и издержки (человеко-часы и затраты).

Задачи проекта (Project Tasks) – максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей (рисунок 5.1) [1].

Рисунок 5.1 – Пример 4-х уровневого дерева целей и задач

Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. После определения целей проекта приступают к поиску и оценке альтернативных вариантов ее достижения.

Миссия проекта [2]:

– генеральная цель проекта;

– описание целей проекта с точки зрения их выгоды для различных участников проекта, а также его внешнего окружения.

Стратегия проекта (Project strategy) определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнения проекта [1].

При определении цели проекта нельзя ограничиваться только заданием абстрактного желаемого результата. Необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Как в точности должен выглядеть результат проекта (качественные и количественные результаты проекта)?
  • Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Стратегия проекта описывает результаты и процессы, которые должны быть выполнены для достижения всех стоящих перед проектом целей. Она должна вырабатываться еще на концептуальной фазе его осуществления, быть комплексной и охватывать все основные аспекты выполнения проекта.

Определение проекта (Project definition) – описывает стоящие перед ним задачи и основные условия его выполнения (рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 – Определение проекта