• Определение перечня товаров и услуг, требуемых для выполнения проекта, которые выгоднее получить извне.
• Определение способа закупки, количество, цену, сроки.
• Определение доступности необходимых товаров и услуг на рынке.
• Описание фрагмент продукта, который поставляет для проекта поставщик, перечислить необходимые технические детали.
• Выбор поставщиков и критериев их оценки:
  • цена поставляемого продукта или услуги;
  • качество продукта или услуги, наличие сертификата на
  • систему качества у поставщика;
  • надежность, деловая репутация и финансовая устойчивость поставщика.
• Сбор технико-коммерческих предложений от потенциальных поставщиков.
• Поведение конференции или встречи с потенциальными поставщиками.
• Проведение переговоров по условиям контрактов:
  • цена;
  • схема финансирования;
  • взаимные обязательства;
  • ) технические вопросы;
  • распределение ответственности и рисков.
  • и т.п.
• Подготовка и проведение тендеров.
• Подписание контрактов
• Подбор или подготовка квалифицированно специалиста по закупкам.
• Составление графика поставок в увязке с общим планом проекта и учетом длительности всех его фаз.
• Контроль за поставками:
  • специальные графики, включающие специальные фактические сроки и объемы поставок;
  • организуется по каждому виду поставок (оборудование, материалы и т.д.);
  • основывается на общем плане проекта;
  • все изменения вносятся в общий график проекта;
  • основывается на стандартных формах отчетности.

Процесс управления поставками и контрактами направлен на обеспечение выполнения поставщиками своих обязательств и выполнение требований, предъявляемых проектом, а также обеспечения взаимодействия между различными поставщиками и субподрядчиками.