Организационные структуры проекта (Project Organization) – наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта [1,6].

Декомпозиция организационной структуры (Organization Breakdown Structure) – структурная декомпозиция организации проекта, предназначенная для соотнесения пакетов работ с организационными единицами. OBS является графической диаграммой организационной структуры проекта [1,6].

Разработка организационной структуры проекта включает:

• идентификацию всех организационных единиц;
• определение ролей участников проекта и их взаимодействия;
• определение ответственности и полномочий;
• распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры;
• разработка инструкций, регламентирующих взаимодействие в структуре и рабочие процедуры.

В зависимости от степени интегрированности управления проектами общая организационная структура компании (родительская организация) может быть представлена четырьмя основными типами организационных структур компании (на рисунках затемненные блоки показывают персонал, задействованный в проекте):

• функциональная структура (рисунок 16.2);
• проектная структура (рисунок 16.3);
• матричная структура (рисунок 16.4);
• смешанная структура.

Преимущества функциональной структуры:

• прозрачная система отчетности;
• узкая специализация;
• однородность групп;
• стремление к техническому превосходству.

  Недостатки функциональной структуры:

• иерархическая система принятия решений и связи;
• менеджер проекта зависит от влияния персонала;
• границы проекта ограничены предметной областью;
• препятствие для прозрачности перед клиентом;
• ограниченные возможности для профессионального роста;
• трудное вживание в роль.

Преимущества проектной структуры:

• размывание специализации сотрудников;
• ослабление внимания к технической компетентности;
• лидерство непредметных специалистов;
• перенос внимания с технической на административную сторону работы;
• снижение роли функциональных руководителей

Недостатки проектной структуры:

• четкая роль менеджера проекта;
• персонал задействован на 10%;
• четкая ответственность;
• стремление к совместной работе;
• отслеживание затрат и хода работы;
• принятие решений;
• отношения с заказчиком;
• стандартные процессы.

Существуют различные виды матричных систем в зависимости от способа и глубины разграничений полномочий менеджеров проекта и функциональных управляющих. Слабая, легкая или функциональная матрица – это матрица, где баланс полномочий сдвинут в сторону функциональных менеджеров. Сбалансированная или средневзвешенная матрица - это традиционная матричная структура. Сильная, строгая или проектная матрица – это форма близкая к проектной структуре, в которой управляющий проектом контролирует большинство аспектов проекта.

Преимущества матричной структуры:

• для реализации проекта по мере необходимости могут быть использованы ресурсы и персонал клиента;
• порядок работы и система, предусмотренные проектом и клиентом, совместимы;
• полномочия менеджера проекта зависят от того, кому он подчинен;

Недостатки матричной структуры:

• у членов проекта два руководителя;
• баланс сил между клиентом и руководителем проекта может быть неустойчив;
• возможны конфликты при принятии решений;

Организационная структура проекта – это динамическая структура, которая претерпевает изменения в процессе осуществления проекта. Эти изменения зависят от фаз жизненного цикла проекта, типов используемых в проекте контрактов и других условий выполнения проекта. В ходе развития проекта возможны изменения и самих типов рассмотренных организационных структур.

От организационной структуры организации зависят функциональные обязанности участников проекта, их взаимодействие и ответственность.

При разработке организационной структуры проекта следует учитывать организационную структуру родительской организации, культурные традиции организации, влияние внешней среды и другие факторы.

В таблице 16.1 приведены сравнительные характеристики проекта в зависимости от организационной структуры родительской организации.