3.2 Окружение проекта

Окружение проекта (Project environment) – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта [1].

Разработка и оценка проекта, его начало, и реализация осуществляется в соответствующем контексте или среде, которая оказывает на него прямое или косвенное влияние. Каждое из этих воздействий, обусловленных стандартами, возникающими проблемами, существующими тенденциями и т.д. имеет отношение к тому, как проект задумывается и разрабатывается. Общая схема окружения проекта приведена на рисунке 3.4 [6].

Рисунок 3.4 – Общая схема воздействия факторов на проект

Можно условно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта (рисунок 3.5).

Рисунок 3.5 – Схема окружения проекта

Примерами внешнего окружения (internal influences) проекта могут быть геофизические, экологические, социальные, психологические, культурные, политические, экономические, финансовые, юридические, организационные, технологические и эстетические аспекты. Кроме того, во внешней среде можно выделить: ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и дальнее окружение, т.е. окружение самого предприятия (рисунок 3.6) [1-6].

Рисунок 3.6 – Окружение проекта в составе предприятия

Наиболее существенные факторы внутренней среды следующие:

  • стиль руководства проектом;
  • специфическая организация проекта;
  • участники проекта;
  • команда проекта;
  • экономические, социальные, технические и др. условия проекта.

Среди факторов ближнего окружения проекта можно выделить следующие:

  • руководство предприятия;
  • сфера финансов;
  • сфера сбыта;
  • сфера материального обеспечения;
  • сфера инфраструктуры и др.

Дальнее окружение оказывает существенное влияние на проект, как через предприятие, так и непосредственно напрямую. К факторам внешнего окружения относятся:

  • политические факторы;
  • экономические факторы;
  • общество;
  • законы и право;
  • наука и техника;
  • природные и экологические факторы.

В зависимости от типа и вида проекта факторы окружения проекта оказывают на него различное влияние. В таблице 3.1 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов проектов сопоставимых масштабов [6].

Таблица 3.1 – Степень влияния факторов окружения для различных проектов

Из анализа этих данных можно сделать выводы:

  • наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные и инвестиционные проекты, затем организационные, экономические, в меньшей степени – инновационные;
  • наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, законы и право, затем культура, что несколько неожиданно, и только после этого политика и общество;
  • наименьшее влияние на проекты оказывают природа, экология и инфраструктура.