Управление проектом по временным параметрам (Project Time Management) – раздел управления проектами, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта, в т.ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки продолжительности работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана [1].

Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительность работ и т.д. Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и участников проекта.

Процесс управления проектом по временным параметрам включает:

• Концепцию управления проектом по временным параметрам:

  – выбор методов и определение процедур управления проек- том по временным параметрам;

  – выбор программного обеспечения;

  – определение ограничений (концептуальная последователь- ность работ, контрольные даты, ключевые события);

  – разработка укрупненного календарного плана осуществле- ния проекта;

  – определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;

  – утверждение концепции;

• Календарное планирование проекта:

  – уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемые при разработке календарных планов;

  – определение работ проекта на основе структурной декомпозиции работ (WBS);

  – определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели типа "работа-вершина", "работа-дуга" и др.;

  – определение потребности работ проекта в ресурсах;

  – определение продолжительности выполнения работ (расчетные методы, экспертные оценки, оценки по аналогам, моделирование);

  – разработка расписаний работ проекта;

  – определение графиков потребности проекта в ресурсах;

  – оптимизация расписаний работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным параметрам;

  – утверждение календарных планов;

  – план управления проектом по временным параметрам.

• Контроль выполнения проекта по временным параметрам:

  – организация контроля выполнения работ проекта;

  – учет выполнения работ и расхода ресурса;

  – формирование отчетности о ходе работ.

• Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам:

  – выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ;

  – определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;

  – определение необходимых корректирующих воздействий;

  – прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта;

  – согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в расписание работ проекта;

  – корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;

  – утверждение модифицированного расписания работ проекта;

  – анализ и документирование внесенных изменений.

• Закрытие управления проектом по временным параметрам:

  – анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам;

  – составление заключительного отчета;

  – формирование архива;

  – ретроспективный анализ и извлечение уроков.

Время – это один из главных ресурсов проекта и одна из целей проекта. Только имея достаточно времени можно достичь остальные цели проекта. Но управление временем не отделимо от управления ресурсами проекта. Только план, подкрепленный ресурсами, будет иметь значимости в проекте. График, показывающий последовательность выполнения работ, обязательно должен отражать приоритеты целей проекта, которые должны сохраняться на всем протяжении проекта.

Календарный план должен содержать информацию о внутренних связях проекта. Количество работ в проекте может достигать нескольких тысяч, поэтому установление подобных связей между ними позволяет составить график направления и перераспределения ресурсов. Именно это позволяет достигать глобальные цели при ограниченных ресурсах.