Процесс закрытия контрактов включает как контроль полученного продукта или услуги, так и административные действия.

• Рассматривается контрактная документация:
  • контракт;
  • протоколы об изменениях к контракту;
  • соответствующие календарные графики;
  • разработанная продавцом техническая документация;
  • финансовые документы;
  • акты приемки;
  • протоколы разногласий;
  • результаты инспекций и ревизий.
• Осуществляется аудит закупок с целью анализа успехов и неудач и распространения опыта на будущие проекты.
• Формируется архив.
• Подписывается документы, формально подтверждающие завершение контрактов.