11.1 Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
  • Диверсификация – это распределение капиталовложений между разнообразными видами деятельности, результаты которых непосредственно не связаны. Предприятие, неся убытки по одному виду деятельности, может получить прибыль за счет другой сферы деятельности. Диверсификация позволяет повысить устойчивость предприятия к изменениям в предпринимательской среде. В проектах диверсификация позволяет распределить риски между участниками проекта. Ответственным за конкретный вид риска назначается тот из участников, который может точнее и качественней рассчитать и контролировать данный риск. Распределение рисков оформляется при разработке финансового плана проекта и контрактных документов.

    Рост размеров и продолжительности инвестирования, внедрение новых технологий, высокая динамичность внешней среды увеличивает риск проекта. Способом разделения риска являются операции факторинга. В практике зарубежных банков развитие факторинговых операций связано главным образом с потребностью отдельных поставщиков в ускоренном получении платежей, которые представляются сомнительными. Как правило, в этих ситуациях имеет место риск неуплаты претензий плательщиком вообще. Банк, выкупивший, такие претензии у поставщика в этом случае может понести убытки. Операции факторинга относятся к операциям повышенного риска.

  • Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов предполагает установление соотношения между потенциальными рисками и размерами расходов, необходимых для преодоления последствий этих рисков. Производится в тех случаях, когда имеет место высокая точность прогноза, какой риск и в каких случая может возникнуть.

    Величина резерва должна быть равна или превышать величину колебания параметров системы во времени. В этом случае затраты на резервы должны быть всегда ниже издержек (потерь), связанных с наступлением рискового события. Российские эксперты рекомендуют следующие примерные нормы непредвиденных расходов (таблица 11.1) [2].

    Таблица 11.1 – Нормы резервирования средств на непредвиденные расходы
    Вид затрат Изменение непредвиденных расходов, %
    Затраты/ продолжительность работ российских исполнителей +20
    Затраты/ продолжительность работ иностранных исполнителей +10
    Увеличение прямых производственных затрат +20
    Снижение производства -20
    Увеличение процента за кредит +20

    Минимизация рисков всегда увеличивает проектные затраты, но зато увеличивает и проектную прибыль.

    После выполнения работы, для которой выделен резерв на покрытие непредвиденных расходов, необходимо сравнить плановое и фактическое распределение непредвиденных расходов. Неиспользованная часть выделенного резерва возвращается в резерв проекта.

    В общем случае резерв используется для финансирования дополнительных работ, компенсации непредвиденных изменений материальных и трудовых затрат, накладных расходов и других затрат, возникающих в процессе осуществления проекта.

    Часть резерва всегда должна находиться в распоряжении менеджера проекта.

  • Страхование – это передача определенных рисков страховой компании. Для снижения степени риска используются имущественное страхование и страхование от несчастных случаев. Имущественное страхование может иметь следующие формы: страхование риска подрядного строительства, страхование оборудования, страхование грузов и др. Страхование от несчастных случаев включает: страхование общей гражданской ответственности и страхование профессиональной ответственности. Широко используется и такой вид страхования, хеджирование – страхование цены товара от риска либо нежелательного для производителя падения, либо невыгодного для потребителя увеличения.
  • Лимитирование предполагает установление лимита, т.е. определенных сумм расходов, продажи товаров в кредит, сумм вложения капитала и т.п.

 

План на случай непредвиденных обстоятельств является альтернативным и применяется в том случае, когда возможный прогнозируемый риск становится реальностью. Он представляет собой превентивные действия, призванные снизить или смягчить негативное влияние риска и отвечает на вопросы, что, где, когда и в какой степени произойдет (таблица 11.2). Отсутствие такого плана может вынудить управляющего отложить принятие решения в случае риска, а это может привести к серьезным ошибкам в управлении и использованию первого попавшегося способа выхода из кризиса [3].

Таблица 11.2 – Матрица реакций на риск
Риск Реакция План Импульс к применению
Блокировка системы Резерв Замена ОС Заблокирована в течении 1 часа
Отказ пользователя Резерв Выделить дополнительный персонал Указание сверху
Техническая неисправность Переадресовать Заказать оборудование другой марки Замена не работает

Планирование на случай риска оценивает альтернативные меры и отбирает лучший план. Также необходимо, чтобы в плане указывались условия, при которых следует начать использовать этот план. Он должен быть доведен до сведения всех членов команды. Планы на случай непредвиденных обстоятельств разрабатываются для того, чтобы цели проекта были достигнуты. В них обычно учитываются порядок работ, стоимость и технические риски.

Любое управленческое решение принимается в условиях, когда результаты не определены и информация ограниченна. Следовательно, чем полнее информация, тем больше предпосылок сделать лучший прогноз и снизить риск. Стоимость полной информации рассчитывается как разность между ожидаемой стоимостью какого-нибудь мероприятия (проекта приобретения), когда имеется полная информация, и ожидаемой стоимостью, когда информация неполная.

В ходе реализации проекта в соответствии с принятым планом при анализе состояния и регулирования мер по снижению рисков необходимо постоянно:

  • обновлять список потенциальных рисков;
  • в случае необходимости вносить коррективы в план управления рисками;
  • доводить информацию, связанную с управлением рисками, до участников проекта в соответствии с их ответственностью и компетентностью.

Общими в хозяйственной практике являются три основных принципа снижения риска:

  • не рисковать больше, чем позволяет собственный капитал;
  • не забывать о последствиях риска;
  • не рисковать многим ради малого.